Z inicjatywy Biura Organizacji Pozarządowych Urzędu Miasta Opola 4 grudnia 2012 r. odbyło się spotkanie urzędników zajmujących się współpracą samorządów z organizacjami pozarządowymi na terenie gmin Aglomeracji Opolskiej. Goście zebrali się w Miejskim Centrum Organizacji Pozarządowych. Było to pierwsze takie spotkanie, dlatego jego istotną częścią było przedstawienie zakresu oraz form współpracy samorządów AO z organizacjami pozarządowymi.
Ponadto spotkanie miało na celu zidentyfikowanie potrzeb oraz wypracowanie modelu współpracy samorządów lokalnych Aglomeracji Opolskiej z organizacjami pozarządowymi działającymi w różnych obszarach.
Samorządy lokalne doceniają działalność organizacji pozarządowych i ich ogromny wkład w życie społeczności lokalnych. Budowanie partnerstwa z lokalnymi organizacjami oraz ich wspieranie w realizacji zadań publicznych jest zatem niezwykle istotne.
Powołanie Aglomeracji Opolskiej jako płaszczyzny współpracy samorządów województwa opolskiego jest doskonałą okazją do połączenia sił i wymiany doświadczeń również w zakresie wspierania III sektora. W związku z powyższym Biuro Organizacji Pozarządowych zaproponowało następujące formy współpracy pomiędzy gminami wchodzącymi w skład Aglomeracji:
1. wzajemne informowanie się partnerów o planach, zamierzeniach i kierunkach działań,
2. diagnozowanie lokalnych problemów w wymiarze Aglomeracji,
3. współtworzenie strategii i programowania polityk publicznych,
4. wypracowanie systemu wsparcia inicjatyw obywatelskich i organizacji pozarządowych,
5. podejmowanie konkretnych działań w Aglomeracji.
Budowanie modelu współpracy podzielono na dwa etapy. Pierwszy z nich zakłada:
- spotkanie z przedstawicielami gmin,
- spotkanie przedstawicieli organizacji pozarządowych z terenu Aglomeracji,
- określenie wspólnych obszarów możliwej współpracy,
- powołanie zespołu doradczo-konsultacyjnego,
- opracowanie Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi dla Aglomeracji na 2014 rok,
- realizowanie wspólnych przedsięwzięć.
Drugi etap zakłada następujące działania:
- stworzenie systemu wspierania finansowego i merytorycznego organizacji,
- powołanie Centrum Wolontariatu,
- opracowanie Mapy Aktywności Społecznej w Aglomeracji,
- stworzenie systemu wymiany informacji między sektorami,
- uruchomienie systemu poradnictwa prawnego i księgowego dla organizacji,
- realizację wspólnych projektów celem uzyskania grantów,
- wspólną organizację otwartych konkursów ofert.
Uczestnicy spotkania wspólnie ustalili, iż priorytetowe działania w najbliższym czasie to:
- szkolenia dla organizacji pozarządowych z terenu całej Aglomeracji,
- stworzenie podstrony na portalu www.trzecisektor.opole.pl,
- zorganizowanie imprezy plenerowej,
- stworzenie bazy danych organizacji.
Na zakończenie spotkania wszyscy zebrani zadeklarowali chęć kolejnego spotkania już na początku 2013 roku.
